Statiis - účet pracovníka

Přerůstají Vás firemní náklady? Hledají si Vaši zaměstnanci v pracovní době na internetu jinou zábavu? Se Statiisem budete vždy o krok před nimi!

Účet úředníka je systém vytvořený pro sledování osobních nákladů a jejich efektivního řízení.

Účet úředníka zajišťuje přehled osobních nákladů na informatiku (takové náklady, které může zaměstnanec či jeho vedoucí ovlivnit). Umožňuje efektivní ovlivňování těchto nákladů a připravuje korektní data pro analýzy a strategická rozhodnutí z této oblasti.

Rozsah sytému lze rozčlenit do dvou oblastí. První oblastí jsou Fixní náklady, které představuje vybavení IT (SW, HW) a přístup do aplikací. Druhou oblastí jsou náklady Variabilní, která zahrnuje mobilní a pevné komunikace, obsazenost disku, e-mail, tisk a aktivity na WWW.

Co je nutné v systému určit?

• Co se bude sledovat.
• Kdo co vidí (doporučení je každý sebe a vedoucí své podřízené).
• Při soukromém využití IT prostředku pravidla účtování a limity.

Očekávané přínosy po zavedení

• Samokontrola uživatelů.
• Přehled pro management.
  • Analýzy umožňující rozbor podle pracovních míst, profesí, extrémů, …
  • Sledování nákladů na státní správu.
• Nástroj řízení.
• Možnost efektivního snížení nákladů.

Etapy implementace

• 1. Definice standardu IT
• 2. Analýza nasazení
  • Rozhodnutí o rozsahu monitoringu.
  • Směrnice monitoringu.

• 3. Testy a napojování na systém
  • Napojení na systémy zákazníka.
  • Informace uživatelům systému.

• 4. Ostrý provoz a jeho podpora
  • Analýzy.
  • Dohled nad chodem.

• 5. Další vývoj dle potřeb zákazníka

Co lze sledovat v komunikaci?

• Směry.
• Konkrétní hovory.
• Možnost účtování soukromých hovorů.

Další možnosti sledování

• E-mail - uvnitř a mino organizaci.
• Tisk – druh zařízení, počet stran, cena, …
• Aktivita na internetu.

Produktový list

• Stáhnout produktový list "Statiis" (PDF)

Kontaktní formulář

Vyplňte jednoduchý formulář a vyžádejte si od nás konkrétní nabídku. Popište stručně svůj záměr a my se vám ozveme s návrhem efektivního řešení.

Související odkazy